IdScanner/Guías/App vs portátil
Aplicación de escáner de identificación vs un escáner portátil
Hacemos una aplicación, así que trata esto con el escepticismo que se merece — pero la respuesta honesta es que el hardware dedicado realmente gana en algunos establecimientos, y vale la pena saber cuáles son antes de gastar algo.
La comparación
| Aplicación para teléfono | Escáner portátil | |
|---|---|---|
| Costo inicial | Gratis a unos pocos dólares; el teléfono ya existe | Típicamente varios cientos a algunos miles por unidad |
| Costo por entrada | Lo que cuesta el teléfono propio de cada cadenero — nada | Un dispositivo por entrada, cada uno comprado por separado |
| Velocidad por escaneo | Aproximadamente un segundo, una vez apuntado | Comparable; algunos son más rápidos en códigos de barras gastados |
| Códigos de barras defectuosos | Dependiente de la cámara; una credencial rayada puede no leer | A menudo mejor — óptica y iluminación dedicadas |
| Durabilidad | Un teléfono es un teléfono. Caído en concreto, se acabó | Construido para ello; muchos están clasificados para caídas y lluvia |
| Batería durante una noche larga | Comparte la batería del teléfono con todo lo demás | Batería dedicada, a menudo intercambiable |
| Dónde van los datos | Varía enormemente según la aplicación — lee la política | Varía; muchos se venden con una oficina de fondo en la nube |
| Configuración | Descargar y escanear | Adquisición, aprovisionamiento, capacitación, plan de reemplazo |
Dónde un portátil realmente gana
- Alto volumen, toda la noche, todas las noches. Una puerta de estadio o un antro grande a 800 escaneos por turno sentirán la diferencia en óptica y batería.
- Condiciones ásperas. Puertas al aire libre, lluvia, frío, y la certeza de que algo será caído.
- Quieres que los teléfonos del personal estén completamente fuera de esto. Algunos establecimientos tienen una regla de que el personal de entrada no sostiene sus teléfonos, y esa regla vale más que la conveniencia.
- Una pista de auditoría requerida. Si tu licencia o asegurador requiere registros de escaneo retenidos y exportables con una cadena de custodia, un sistema construido para eso es la herramienta adecuada.
Dónde una aplicación gana
- Establecimientos pequeños y medianos. Un bar cacheando treinta personas por noche no tiene un problema con forma de hardware.
- Puertas ocasionales o estacionales. Un bar de festival, una noche de miembros, un establecimiento que cachea pesadamente dos noches a la semana.
- Múltiples entradas a la vez. Todos los miembros del personal ya cargan el dispositivo; agregar una segunda entrada no cuesta nada.
- Quieres menos datos retenidos, no más. Este es el que las personas subestiman — ver abajo.
La pregunta que vale la pena hacer de cualquier forma: ¿dónde van los datos?
Esta es la parte que se omite en la mayoría de las comparaciones, y es la parte con consecuencias reales.
Un escaneo significa sostener el nombre, fecha de nacimiento, número de licencia y a menudo la dirección de un extraño. Tanto las aplicaciones como los portátiles varían de "nada se almacena en ningún lugar" a "todo se sincroniza con la nube de un proveedor indefinidamente" — y el predeterminado es frecuentemente el segundo, porque una base de datos retenida es una característica de producto para vender de nuevo.
Vale la pena establecer antes de que compres cualquier cosa:
- ¿Se almacenan datos de escaneo en absoluto, y si es así dónde — en el dispositivo, o en el servidor de alguien?
- ¿Cuánto tiempo se guardan, y puedes establecer eso tú mismo?
- ¿Puede el proveedor leerlos? ¿Puedes exportar y eliminar?
- ¿Qué obligaciones crea guardarlos para ti — bajo la ley de privacidad estatal, GDPR, o tus propias condiciones de licencia?
La retención es una responsabilidad, no una característica. Los datos que nunca almacenaste no pueden ser violados, citados, o manejados incorrectamente por un empleado que se va. A menos que algo específicamente te requiera guardar registros, el predeterminado más seguro es guardar menos.
Dónde se coloca IdScanner
IdScanner está deliberadamente en el extremo de retención mínima. No hay cuenta y no hay servidor: el historial de escaneo está desactivado de forma predeterminada, y cuando se activa se elimina después de 24 horas, 7 días o 30 días. La lista de vetados almacena un código irreversible por instalación en lugar de un nombre o número de licencia, y las estadísticas son conteos sin datos personales en ellos.
Eso es una compensación real, no solo una jactancia. Significa que la lista de vetados no sigue a un cadenero a un teléfono nuevo, y significa que no podemos recuperar nada para ti si se pierde un teléfono. Si tu establecimiento necesita un registro compartido, auditable, de múltiples dispositivos, IdScanner es la herramienta incorrecta y un sistema administrado es el correcto.
Si lo que necesitas es un veredicto de edad rápido y preciso en la entrada sin construir una base de datos de tus clientes, eso es exactamente para lo que está.