IdScanner/Guides/App vs lecteur portatif
Application de lecteur de pièce d'identité par rapport à un lecteur portatif
Nous créons une application, alors traitez cela avec le scepticisme qu'il mérite — mais la réponse honnête est que les appareils dédiés gagnent vraiment dans certains établissements, et il vaut la peine de savoir lesquels avant de dépenser quoi que ce soit.
La comparaison
| Application téléphone | Lecteur portatif | |
|---|---|---|
| Coût initial | Gratuit à quelques dollars ; le téléphone existe déjà | Typiquement plusieurs centaines à quelques milliers par unité |
| Coût par porte | Quel que soit le coût du téléphone de chaque portier — rien | Un appareil par porte, chacun acheté séparément |
| Vitesse par balayage | Environ une seconde, une fois dirigé | Comparable ; certains sont plus rapides sur les codes-barres usés |
| Mauvais codes-barres | Dépend de la caméra ; une carte rayée peut ne pas lire | Souvent mieux — optique dédiée et éclairage |
| Durabilité | Un téléphone est un téléphone. Tombé sur béton, c'est terminé | Construit pour cela ; beaucoup sont classés pour les chutes et la pluie |
| Batterie pendant une longue nuit | Partage la batterie du téléphone avec tout le reste | Batterie dédiée, souvent interchangeable |
| Où vont les données | Varie énormément selon l'application — lisez la politique | Varie ; beaucoup sont vendus avec un back-office cloud |
| Configuration | Télécharger et balayer | Approvisionnement, configuration, formation, plan de remplacement |
Où un lecteur portatif gagne vraiment
- Grand volume, toute la nuit, chaque nuit. Une porte de stade ou un grand club à 800 balayages par quart de travail ressentira la différence dans l'optique et la batterie.
- Conditions difficiles. Portes extérieures, pluie, froid, et la certitude que quelque chose sera tombé.
- Vous ne voulez pas que les téléphones du personnel y soient impliqués du tout. Certains établissements ont une règle selon laquelle le personnel à la porte ne tient pas leurs téléphones, et cette règle vaut plus que la commodité.
- Une piste d'audit requise. Si votre permis ou assureur exige des dossiers de balayage conservés et exportables avec une chaîne de contrôle, un système conçu pour cela est l'outil approprié.
Où une application gagne
- Les petits et moyens établissements. Un bar qui contrôle trente personnes par nuit n'a pas un problème en forme de matériel.
- Portes occasionnelles ou saisonnières. Un bar de festival, une nuit réservée aux membres, un établissement qui contrôle intensément deux nuits par semaine.
- Plusieurs portes à la fois. Chaque membre du personnel porte déjà l'appareil ; l'ajout d'une deuxième entrée ne coûte rien.
- Vous voulez moins de données conservées, pas plus. C'est celui que les gens sous-évaluent — voir ci-dessous.
La question qui vaut la peine de poser de toute façon : où vont les données ?
C'est la partie qui est ignorée dans la plupart des comparaisons, et c'est la partie qui a des conséquences réelles.
Un balayage signifie tenir le nom, la date de naissance, le numéro de permis et souvent l'adresse d'un étranger. Les applications et les lecteurs portatifs varient de « rien n'est stocké nulle part » à « tout se synchronise avec le cloud d'un fournisseur indéfiniment » — et la valeur par défaut est fréquemment la seconde, parce qu'une base de données conservée est une fonctionnalité de produit à vous revendre.
Avant d'acheter quoi que ce soit :
- Les données de balayage sont-elles stockées du tout, et si oui, où — sur l'appareil ou sur le serveur de quelqu'un ?
- Combien de temps sont-elles conservées, et pouvez-vous définir cela vous-même ?
- Le fournisseur peut-il le lire ? Pouvez-vous l'exporter et le supprimer ?
- Quelles obligations crée la conservation pour vous — selon la loi de la vie privée de l'état, le RGPD ou les conditions de votre permis ?
La conservation est une responsabilité, pas une fonctionnalité. Les données que vous n'avez jamais stockées ne peuvent pas être violées, citées à comparaître ou mal manipulées par un employé qui s'en va. À moins que quelque chose ne vous oblige spécifiquement à conserver des dossiers, la valeur par défaut plus sûre est de conserver moins.
Où se situe IdScanner
IdScanner est délibérément à la fin de la conservation minimale. Il n'y a pas de compte et pas de serveur : l'historique de balayage est désactivé par défaut, et lorsqu'il est activé, il se supprime après 24 heures, 7 jours ou 30 jours. La liste d'exclusion stocke un code irréversible par installation plutôt qu'un nom ou un numéro de permis, et les statistiques sont des comptes sans données personnelles dedans.
C'est un vrai compromis, pas seulement une vanterie. Cela signifie que la liste d'exclusion ne suit pas un portier vers un nouveau téléphone, et cela signifie que nous ne pouvons rien récupérer pour vous si un téléphone est perdu. Si votre établissement a besoin d'un dossier partagé, auditable et multi-appareils, IdScanner est le mauvais outil et un système géré est le bon.
Si ce dont vous avez besoin est un verdict d'âge rapide et précis à la porte sans construire une base de données de vos invités, c'est exactement ce qu'il est prévu pour.